Excel para Gestores – sem mistérios – Parte I

Excel para Gestores – sem mistérios – Parte I

O Excel faz parte de um conjunto de programas criados pela empresa Microsoft que facilitam o dia a dia das pessoas no mundo. O Excel pertence a um conjunto de programas conhecidos como pacote Microsoft Office que contém diversos softwares, como editor de textos, conhecido como Word e gerenciador de slides chamado de Power Point, dentre outros. O Excel é um programa que tem por finalidade a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, funções de banco de dados e outros tarefas. O mesmo possui um layout intuitivo que facilita a localização de seus comandos pelo usuário no clique do mouse.  

Vamos inicialmente identificar o layout de entrada da ferramenta Excel, de forma a conhecer e facilitar a sua identificação.  Através da imagens abaixo, demonstraremos o layout da versão 2007, mas tecnicamente será o mesmo das versões posteriores, alterando poucos aspectos de entrada. Lembro que algumas das funções deste layout inicial serão mais detalhadas no decorrer dos próximos posts. 

 

1 – Botão do Office   Ao clicar, permite criar nova planilha, imprimir a planilha corrente,  salvar em diferentes formatos, dentre outras tarefas.
2- Barra de Acesso Rápido   Refaz ou retorna uma tarefa antes executada, é equivalente a execução do comando CTRL+ Z.
4- Menus de Acesso   Permite acesso ao menu do Excel, mudando de tarefa de forma rápida.
5- Barra de Fórmulas   Local onde as fórmulas são digitadas ou construidas, como soma, média, etc.
6- Célula Ativa ( Nome da Célula)   Célula que está sendo utilizada no momento, ou seja, onde o cursor está parado.

3- Título da Planilha   Nome da Planilha, este é alterado quando salvamos a planilha.

7- Célula   Local onde são exibidos os dados, sejam eles caracteres ou valores.

8- Planilhas em Uso   Sempre que abrimos ou criamos uma planilha pela primeira vez, o Excel nos fornece 3 planilhas, PLAN1, PLAN2,PLAN3.
13 – Nova Planilha   Caso seja necessário criar uma nova planilha, basta clicar neste botão.

9- Visualização Normal da Planilha   È a apresentação inicial quando criamos uma planilha, é demonstrado a tabulação de linhas e colunas
10- Visualização da Página da Planilha   A planilha é apresentada como uma página de um editor de texto, com informações de posicinamento do papel.
11- Pré-visualização de Quebra de Página da Planilha   São as quebras de página que dividem a planilha em páginas separadas para impressão.
12 – Zoom de controle   Permite dar zoom na planilha que está sendo trabalhada.

 

Próximo post veremos sobre os ícones nos Menus do Excel. Até mais.

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