Excel para Gestores – Sem mistérios – Parte II

Excel para Gestores – Sem mistérios – Parte II

Seguimos com nossa segunda parte do Excel para Gestores sem mistérios, hoje vamos falar do layout e menus do Excel, para que você saiba quais as principais funções.

Inicialmente é muito importante a identificação dos elementos que pertençam ao botão do Office no Excel, pois sempre que desejarmos salvar, imprimir ou enviar uma planilha, necessitaremos clicar nele para que a tarefa seja realizada, lembrando que em todas as ferramentas Office este botão possui basicamente as mesmas tarefas, vejamos então:

 

NOVO   Criação de uma nova planilha no Excel.
ABRIR   Acesso ou abertura de uma planilha já existente no Excel.
SALVAR   Salvar sua planilha, caso seja a primeira vez, será necessário digitar um nome desta para que a mesma seja gravada.
SALVAR COMO   Caso você deseje salvar uma cópia do arquivo, ou deseje mudar o formato de Excel para PDF, por exemplo, este comando pode ser utilizado.
IMPRIMIR   Aqui você pode fazer a impressão da planilha criada.
PREPARAR, ENVIAR,PUBLICAR   São comandos pouco utilizados, mas importantes quando executados. Por exemplo, aqui você pode criptografar um arquivo, além de enviá-lo diretamente por e-mail, caso você tenha um serviço de e-mail ativo, dentre outras tarefas.
FECHAR   Esta opção encerra o Excel. Caso a planilha não tenha sido salva, este solicitará a você, que defina, se a mesma deve ser gravada ou não.

 

INICIO

Aqui você terá acesso em grande parte a formatação de uma planilha do Excel, você terá elementos como formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (EX.: Times New Roman,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar, além de botões mais avançados, como classificação de células, filtro de elementos, localização e substituição de palavras e números em uma planilha, dentre outros.

INSERIR

Neste menu você terá acessos a criação de gráficos, tabelas, criação de caixa de textos, algo muito interessante, onde você poderá inserir informações fora de uma célula, símbolos diferenciados, tabela dinâmica, algo muito importante que será destaque em nosso curso, dentre outros.

 

LAYOUT DE PÁGINA

Neste menu que podemos configurar as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade da planila, além de possibilidade de troca de fonte de dados, cores e efeitos da planilha como um todo.

 

FÓRMULAS

Este menu é considerado um dos mais complicados, mas basicamente temos acesso neste menu aos comandos utilizados no Excel.

 

DADOS

Neste menu há o uso básico e avançado com dados, podemos ler um arquivo de banco de dados e trabalhar com ele no Excel, além da possibilidade de trabalharmos com elementos de auditoria de dados.

REVISÃO

Aqui poderemos realizar correção ortográfica nas células, além da criação de comentários no texto, algo muito utilizado nas revisões de planilhas.

 

 EXIBIÇÃO

O menu por si só já traduz muito, aqui poderemos exibir as linhas de grade das células , além de permitir trabalhar com o zoom nas células ou planilha, poderemos exibir ou retirar barras de fórmulas e elementos como congelar painéis que facilitam na exibição de cabeçalhos das planilhas.

 

Próximo post veremos sobre Funções no Excel. Até mais.

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