POWER BI – Compartilhe relatórios com suas equipes e parceiros

POWER BI – Compartilhe relatórios com suas equipes e parceiros

Fonte:https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/share-reports-with-your-teams-and-partners/

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Ao iniciar o novo ano, estamos ansiosos para anunciar que estamos lançando compartilhamento de relatórios para usuários em todo o mundo. Agora, relatórios e painéis têm os mesmos recursos de compartilhamento, tornando ainda mais fácil para os usuários do Power BI colaborarem com suas equipes e parceiros. Essas mudanças possibilitam aos usuários compartilhar relatórios diretamente , adicionar relatórios aos seus favoritos , encontrá-los compartilhados comigo e funciona de forma excelente com os recursos de compartilhamento do Azure B2B recentemente lançados para parceiros externos . Nesta publicação no blog, darei alguns detalhes sobre como você pode usar o novo recurso e fornecer algumas orientações sobre algumas coisas que você quer fazer agora que o recurso está disponível.

Antes de chegarmos até o fundo, eu queria levar um momento para mencionar que esta é a primeira de uma série de melhorias na área de colaboração, há mais por vir!

 

Compartilhar Relatórios facilita a colaboração com relatórios

Desde que lançamos o Power BI, os usuários poderiam compartilhar painéis que se mostraram imensamente populares. Quando um usuário compartilhou um painel, eles compartilhavam todos os recursos relacionados que foram adicionados ao painel de controle. Então, quando o conteúdo de um relatório foi marcado em um painel, compartilhando o painel você poderia compartilhar o relatório. Isso foi ótimo, mas levantou algumas perguntas simples: e se o relatório não estiver no painel e se o relatório for tudo o que é necessário?

Bem, há boas notícias! O recurso de compartilhamento de relatórios funciona exatamente como o recurso de compartilhamento do painel, mas permite que você compartilhe um relatório diretamente. O novo painel de compartilhamento abre para um relatório, permite que você dê acesso diretamente ao relatório e envie convites para os usuários que você adiciona. Quando você compartilha com seus colegas, o relatório aparece no Compartilhado comigo e eles recebem um e-mail, você seleciona essa opção.

Você encontrará a nova opção Share no topo do relatório. Você pode compartilhar relatórios em seu Espaço de Trabalho Pessoal ou em um Espaço de Aplicação que você é membro. Você também pode compartilhar relatórios se o proprietário lhe tiver dado as permissões de compartilhamento novamente.
Imagem mostrando a opção Compartilhar na barra de menus ao visualizar um relatório.

Quando você pressiona Compartilhar, o painel de relatório Compartilhar é aberto. Você perceberá que tem os mesmos recursos que você tem para os Dashboards. Quando você compartilha o relatório, ele compartilha o relatório e o conjunto de dados subjacente. Não altera qualquer configuração de segurança de nível de linha para o conjunto de dados, de modo que o destinatário só verá os dados que estão autorizados a ver.

Imagem mostrando o painel Compartilhar para um relatório.

Uma vez que funciona como compartilhamento do painel, você pode compartilhar com usuários individuais, grupos de segurança, grupos de distribuição e até mesmo compartilhado comigo e funciona de forma excelente com os usuários externos do Azure B2B recentemente lançados . Assim como nos Dashboards, você pode enviar um e-mail de convite para o usuário com o texto que você especificou. Você também pode indicar se o usuário pode compartilhar novamente o relatório com outros. Esta abrangente capacidade de compartilhamento realmente faz colaborar com seus colegas e parceiros com relatórios diretos.

Imagem mostrando o painel de acesso para um relatório.

O painel Acesso permite que você veja rapidamente quem pode visualizar o relatório. A opção de pesquisa facilita a confirmação se uma pessoa específica tiver acesso para visualizar o relatório, mesmo que muitas pessoas tenham acesso. Ao lado de cada pessoa há um menu "..." que permite que você altere rapidamente as permissões para o usuário selecionado. Se você precisar alterar as permissões para muitos usuários ou entender como este relatório está relacionado a outros conjuntos de dados ou painéis, você pode clicar no link Gerenciar permissões na parte inferior do painel que o leva à interface de gerenciamento de permissões.

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